כולנו מאחרים לפעמים, אך יש אנשים שמאחרים באופן כרוני או מגיעים תמיד בדקה ה -90. הדבר הקטן הזה לכאורה, להגיע בזמן, הוא קשה מאד עבור אנשים מסויימים ויש לו לעיתים גם השלכות משמעותיות. רב מקומות העבודה מאד לא אוהבים איחורים, וגם אם אינם מפטרים הם נוטים לתייג את האדם כ"חסר אחריות". לאיחורים יש גם השלכות חברתיות – חברים לעיתים מרגישים שמזלזלים בהם, וריבים רבים בין חברים או בני זוג נוצרים על רקע זה. ויש עוד מחירים: נקודות רתיחה של לחץ גבוה ומתח בין מקומות בשל הצורך להגיע מהר, נהיגה מסוכנת יותר או כניסה לסיטואציה הבאה (פגישה למשל) בראש טרוד וללא התארגנות או חשיבה קודמת.
הסיבות לאיחורים משתנות מעט מאדם לאדם. ברב המקרים זה נראה כך: רני אמור להגיע ב-11 לפגישה. הוא אומר לעצמו בבוקר:" אני אצא 40 דקות לפני, אקח קצת "ספייר". שעה לפני היציאה הוא אומר לעצמו ש"יש עוד קצת זמן אז אולי בינתיים אני אכנס לאינטרנט או אעשה משהו אחר". 40 דקות לפני הוא אומר לעצמו ש"גם אם הוא ייצא עוד כמה דקות הוא הרי יגיע ובכלל – למה להקדים? ממילא סביר שאחרים יאחרו ושלא יהיה לי מה לעשות שם". בפועל הוא יוצא 20 דקות לפני, לחוץ, נוסע מהר מדיי ומגיע באיחור קל או כבד, בהתאם לדברים שקרו בדרך.
כמה סיבות נפוצות לאיחורים:
- התרחיש האופטימי – אנשים שמאחרים נוטים להאמין שיגיעו מהר. "בכביש פתוח ייקח לי להגיע חצי שעה, אז אצא חצי שעה לפני". החישוב הוא של זמני מינימום.
- חוסר תכנון – קובעים דברים במרווחי זמן קצרים מדיי, לא בודקים איך דברים מסתדרים זה עם זה לפני שאומרים "כן".
- "מריחת זמן" בלילה – הולכים לישון מאוחר מדיי ואז הבוקר מתחיל מאוחר מדיי ומכאן נוצרת שרשרת של איחורים וריצה ממקום למקום.
- מוסחות – לא שמים לב לזמן כי עסוקים במשהו אחר (רב האנשים אגב כן שמים לב!)
- פחד משעמום – יש אנשים שאוהבים להגיע אחרונים, כשהאקשן כבר בעיצומו.
- המנעות מהתמודדות – הדבר החדש אליו צריך להגיע לעיתים דורש התמודדות וגיוס כוחות עם אנשים או מצבים.
- קושי להפסיק דברים כיפיים/מענינים "אצא עוד כמה דקות כשאסיים את המשחק"
- קושי בהתארגנות – מעבר דורש התארגנות למשהו חדש. אנשים עם קושי בהתארגנות ידחו את היציאה.
- לא באמת חשוב – יש גם אנשים שלא מייחסים חשיבות רבה לאיחורים או לא משלמים על כך מחיר מספיק גבוה כדי לשנות זאת. האיחורים מפריעים לסביבה אך לא מפריעים להם.
כמה כלים:
- ראשית – להבין למה אתם מאחרים. אתם מאחרים כי יש לכם בעיה מסויימת –בעיית התארגנות, נטייה להמנע וכו'. כשאתם מאחרים אתם מוסיפים בעיות נוספת כמו התמודדות עם הסביבה וביקורת רבה.
- לא לעשות משהו מעניין סמוך ליציאה או "משהו שייקח רק דקה". דברים לוקחים זמן.
- לאהוב זמן מת – להקדים! זה לא מופרך כמו שזה נשמע והזמן שתחכו יכול להיות הזמן הכי יעיל ביום שלכם. "זמן מת" הוא זמן מעולה לסידורים, התארגנות להמשך היום, שיחת טלפון חשובה, עצירה לקפה או מנוחה.
- טיימר – כשאתם כבר חושבים על זה שעוד חצי שעה אתם צריכים לצאת ארגנו לכם את הדברים ליציאה ושימו טיימר, רצוי לא בחדר שאתם נמצאים אלא במטבח למשל. כשהטיימר יצלצל – צאו לדרך. הוא ישמור עליכם מהסחות. אפשר גם לשים טיימר לכמה דקות לפני ואז לארגן תיק / מה שצריך.
- אם יש לכם קושי בהתארגנות אפשר ורצוי להיעזר באנשים בסביבה