קבלת החלטות הוא נושא מרתק אשר יש לו השלכות וקשר לתחומים רבים בחיים ובוודאי גם לניהול זמן. מומחים מתחומי ידע שונים עוסקים בענין ומנסים להבין בצורה מעמיקה יותר את המנגנון האנושי הזה. בארי שוורץ למשל, הוא מומחה אמריקאי בתחום, אשר עוסק בפרדוקס של ריבוי אפשרויות הבחירה בעולם בו אנו חיים. המשך…
אנשים יעילים נעזרים לעיתים קרובות באחרים – בעשייה משותפת, קבלת עצות, למידה משותפת, סיוע בקבלת החלטות ועוד. הם חושבים כמעט באופן טבעי על האדם המתאים ביותר לענין מבין האנשים המוכרים להם ומבררים האם הוא יוכל לעזור. ההיגיון הוא פשוט: בכל משימה יש סיכוי להיתקע בשלב כזה או אחר. עבורי הבעיה יכולה להיות כמעט בלתי פתירה אך עבור אדם אחר – ברורה כמעט מאליה. כמובן שחשוב לנסות לפתור תחילה דברים לבד ולא לגבש עמדה תלותית אך כשהדבר לא מסתייע – מיותר יהיה לבזבז על כך עוד עוד זמן.
אנשים יעילים נעזרים לעיתים קרובות באחרים – בעשייה משותפת, קבלת עצות, למידה משותפת, סיוע בקבלת החלטות ועוד. הם חושבים כמעט באופן טבעי על האדם המתאים ביותר לענין מבין האנשים המוכרים להם ומבררים האם הוא יוכל לעזור. ההיגיון הוא פשוט: בכל משימה יש סיכוי להיתקע בשלב כזה או אחר. עבורי הבעיה יכולה להיות כמעט בלתי פתירה אך עבור אדם אחר – ברורה כמעט מאליה. כמובן שחשוב לנסות לפתור תחילה דברים לבד ולא לגבש עמדה תלותית אך כשהדבר לא מסתייע – מיותר יהיה לבזבז על כך עוד עוד זמן.
אחת הדרכים לשפר את היעילות היא לשנות דרמטית את התפיסה לגביי מה שמוגדר כ"זמן מת". למעשה אין דבר כזה "זמן מת". כל זמן הוא חי והוא כמובן הופך למת כשמתייחסים אליו ככזה. אין זה אומר חלילה שחשוב להיות יעילים כל הזמן, אבל יעילות בזמנים שממילא לא יקרה בהם משהו מענין משפרים מאד את הסיכויים שיהיה לכם זמן למשהו מענין בהמשך היום. ניצול חלונות הזמן הקצרים האלה מעורר תחושה של יעילות וגם מוריד לכם מסדר היום משימות קטנות ומטרידות.
יש אנשים המבקרים את עצמם שוב ושוב על כך שהם עושים הכל ברגע האחרון. הרגע האחרון מושג ידעו לשמצה, שלא בצדק. מדוע לעשות דברים ברגע האחרון זה בהכרח גרוע? אם תתבוננו על כך מזוית אחרת תראו שיש לכך גם יתרונות רבים. כשאתם עושים דברים ברגע האחרון אתם אנרגטים יותר, ממוקדים, יש לכם דד ליין שמונע מתשומת הלב לגלוש לכאן או לכאן. אתם יעילים יותר ומלאי אדרנלין. אם אתם עושים דברים ברגע האחרון ולרב עומדים במשימה המטרה תהיה לקבל זאת ולא לשנות זאת.
המשך…