המנעויות אנושיות הן אחד הדברים שמרתקים אותי במיוחד בתקופה האחרונה. לכל אחד מאתנו יש כמה המנעויות מרכזיות, והשפעתן על חיינו עצומה. אלה הן בדיוק המשימות שלרב בכלל לא תרצו לכתוב ב"עוזר אישי" כי אתם מעדיפים להדחיק אותן בשל הקושי הברור להתמודד איתן. חלק קריטי בניהול זמן הוא ניהול המנעויות, כאשר הכרות כנה וישירה איתן היא מסלול בטוח לשיפור דרמטי של התפקוד היומיומי. אם להגיד זאת בקצרה – אנחנו נמנעים מכל מה שקשה, גם אם קשה לנו להודות שהדבר קשה לנו… 

אז מה קשה ספציפית לכם? ממה אתם נוטים להמנע? לאיזה סוג של משימות תמיד תגיבו ב"אחר כך", תנערו אותן מכם ותקוו ש"ייעשו מעצמן"? להלן רשימה של כמה המנעויות אנושיות נפוצות:

–  משימות מעורפלות ולא ברורות
–  בירוקרטיה
–  דברים שאין בהם סיפוק מיידי: מיילים ארוכים, משימות מתמשכות
–  משימות שדורשות בקשת עזרה מאחרים
–  משימות שדחיתם כבר כמה פעמים
–  משימות שמעורבים בהם אנשים אחרים שלא נעים לכם מהם
–  משימות בתחומים בהם אתם פחות טובים

נקח דוגמא להמחשה מעשית של חמש המנעויות מרכזיות של אדם מדומיין בשם גיא. גיא הוא אדריכל מוכשר ויצירתי אבל ישנם כמה "חורים שחורים" בהתנהלות שלו, מוקדי קושי מהם נמנע:

–  נמנע מלטפל במיילים ארוכים או לא ברורים, מתעלם מהם עד שאין ברירה
–  לא מסתדר עם אחת מהתוכנות שצריך לעבוד עליה לעיתים ולכן דוחה משימות הקשורות אליה זמן רב
–  נמנע מכתיבת הצעות מחיר כי מסתבך בחישובים, נותן רק אחרי שמתקשרים אליו שוב לבקש
–  נמנע מלבקש עזרה מעמיתים למקצוע אם נתקע בבעיה
–  נמנע מגבייה מלקוחות כי לא נעים לו ועושה זאת רק שרואה החשבון לוחץ ברגע האחרון

איך "עוזר אישי" מפחית המנעויות?
גיא יכול לרשום את ההמנעויות המרכזיות שלו בעמודת "משימות לחודש" למטה בקצרה כתזכורת.
לא לברוח מ –
מיילים ארוכים
תוכנת השרטוט
הצעות מחיר
עזרה מיוסי וחיה
גבייה

לאחר שהגדיר אותן הוא ייראה אותן כל החודש בזוית העין, ייבחר משימות מהסוג הזה למשימות "הכי חשובות השבוע" מכיוון שיודע שנוטה להמנע מהן. בשעה שקטה יוכל להסתכל על הרשימה הזו ולנסות למצוא פתרונות לקשיים שגורמים למשימות הללו להיות כ"כ מאיימות (למשל להחליט שלוקח כמה שיעורים פרטיים בתוכנת השרטוט). כשיראה מייל ארוך הוא כבר יידע שזה אזור המנעות שלו –  אחרי שחוקרים ורושמים זאת קשה לחזור לאחור ולהדחיק אותן. הפחתה של כל המנעות היא עליית מדרגה אחת ועוד אחת בדרך לתפקוד רגוע ויעיל יותר.

מדובר כאן בסימון מטרות אויב ויציאה מדיי פעם לקרב קטן. לפעמים היא תכניע אתכם, לפעמים אתם אותה.