היום שאלה אותי אישה מקסימה האם "עוזר אישי" יתאים לבן שלה, תלמיד כיתה ז'. יש לו קשיי התארגנות משמעותיים והיא מרגישה שהוא זקוק לכלים שיסייעו לו. ברגע הראשון רציתי לומר לה ש"עוזר אישי מיועד למבוגרים" אבל אז חשבתי… למה לא בעצם? גם לבני נוער יש לו"ז, משימות, לוח בחינות, משימות ארוכות טווח. הרי "עוזר אישי" נועד בדיוק לדברים האלה! המשך…
הבעיה הגדולה ביותר בניהול זמן הוא ניהול משימות. יש לנו כ"כ הרבה דברים על הראש, כך שגם שאנו רוצים לעשות קצת סדר אנו מוצאים את עצמנו עם רשימת משימות אחת, ארוכה ומייאשת. רשימת משימות ארוכה היא טעות נפוצה. משימות חייבות להתחלק לסוגים אחרת בלתי אפשרי להבין מה על הפרק ובטח ובטח שלבצע. אני מחלקת משימות ל -4 סוגים: משימות פוקוס, משימות TODO , משימות מתישהו ומשימות מחזוריות. המשך…
המנעויות אנושיות הן אחד הדברים שמרתקים אותי במיוחד בתקופה האחרונה. לכל אחד מאתנו יש כמה המנעויות מרכזיות, והשפעתן על חיינו עצומה. אלה הן בדיוק המשימות שלרב בכלל לא תרצו לכתוב ב"עוזר אישי" כי אתם מעדיפים להדחיק אותן בשל הקושי הברור להתמודד איתן. חלק קריטי בניהול זמן הוא ניהול המנעויות, כאשר הכרות כנה וישירה איתן היא מסלול בטוח לשיפור דרמטי של התפקוד היומיומי. אם להגיד זאת בקצרה – אנחנו נמנעים מכל מה שקשה, גם אם קשה לנו להודות שהדבר קשה לנו… המשך…