ראו הוזהרתם! אחרי שתשתמשו שבוע ב"עוזר אישי" לא תוכלו לחזור ליומנים רגילים... כאן תוכלו לקרוא טיפים חשובים על שימוש ביומן, על ניהול זמן ותפקוד ביומיום. אשמח להערות, תגובות והצעות. שתהיה לכם שנה טובה עם ה"עוזר האישי" .
07
יונ
מאת טל קפלינסקי :: תוייג:

שירה צריכה לסיים היום דו"ח גדול לעבודה והחליטה לעבוד מהבית. היא קמה בבוקר, הולכת למייל, פותחת את הטלויזיה לתוכניות הבוקר, שותה קפה, יושבת על המחשב, קוראת מיילים, באמצע המייל השלישי היא נזכרת בכביסה, הולכת לשם, בדרך הכלב קופץ עליה ורוצה לצאת החוצה, היא יוצאת איתו ואז עוברת ליד הדואר, נזכרת שצריכה בולים ועמדת בתור רבע שעה, חוזרת מהטיול, הולכת למחשב ומתחילה את הדו"ח, המשך…

אפשרות התגובות סגורה
07
יונ
מאת טל קפלינסקי :: תוייג:

יסודיות יתר היא בעיה חוזרת בעבודה עם אנשים על ניהול הזמן שלהם. בפשטות – היא גובה זמן יקר והרבה ממנו. אנשים יסודיים מדיי מתייחסים ברצינות רבה מדי לכל משימה, בתחום המקצועי שלהם או בחיים בכלל. מטרתם היא לרב אחת משתיים: להימנע מכשלון וביקורת או להצטיין ולבלוט. ההימנעות נכונה גם לגביי ביקורת עצמית שלעיתים היא קשה אף יותר מביקורת של אחרים.

המשך…

אפשרות התגובות סגורה
07
יונ
מאת טל קפלינסקי :: תוייג:

לאיכות הזכרון השפעה של ממש על ניהול הזמן שלנו. זכרון לא טוב דורש אסטרטגיות מפצות שיהפכו את איכות הזכרון לרלוונטית פחות. השורה התחתונה מגיעה בתחילת הדברים – אנשים עם זכרון יומיומי לא טוב (ואני ביניהם!) חייבים לרשום כדי לתפקד בצורה טובה. אין הכוונה לזכרון לטווח ארוך של מידע וחוויות עבר אלא לזיכרון לטווח קצר של כמה ימים (פגישות שקבענו למשל) ולזכרון עבודה שמשפיע על התפקוד המיידי שלנו. בזכרון עבודה הכוונה היא למשל לכך שאנו שמים תיק ליד הדלת, משהו מסיח רגע את דעתנו ואנו יוצאים ללא התיק (ואחר חצי שעה חוזרים לקחת אותו והנה איחרנו בשעה לעבודה…).

המשך…

אפשרות התגובות סגורה
07
יונ
מאת טל קפלינסקי :: תוייג:

כולנו מאחרים לפעמים, אך יש אנשים שמאחרים באופן כרוני או מגיעים תמיד בדקה ה -90. הדבר הקטן הזה לכאורה, להגיע בזמן, הוא קשה מאד עבור אנשים מסויימים ויש לו לעיתים גם השלכות משמעותיות. רב מקומות העבודה מאד לא אוהבים איחורים, וגם אם אינם מפטרים הם נוטים לתייג את האדם כ"חסר אחריות". לאיחורים יש גם השלכות חברתיות –  חברים לעיתים מרגישים שמזלזלים בהם, וריבים רבים בין חברים או בני זוג נוצרים על רקע זה. ויש עוד מחירים: נקודות רתיחה של לחץ גבוה ומתח בין מקומות בשל הצורך להגיע מהר, נהיגה מסוכנת יותר או כניסה לסיטואציה הבאה (פגישה למשל) בראש טרוד וללא התארגנות או חשיבה קודמת.

  המשך…

אפשרות התגובות סגורה
07
יונ
מאת טל קפלינסקי :: תוייג:

אחת הבעיות הגדולות ביותר בניהול זמן היא ניהול משימות. יש לנו כ"כ הרבה דברים על הראש, כך שגם שאנו רוצים לעשות קצת סדר אנו מוצאים את עצמנו עם רשימת משימות ארוכה ומייאשת. אך רשימת משימות ארוכה היא דרך לא נכונה לניהול המשימות, היא אינה מייצרת סדר ובהירות אלא דווקא לחץ ובלבול. משימות חייבות להתחלק לסוגים אחרת בלתי אפשרי להבין מה על הפרק, מה סדר העדיפויות וכיצד לנהל את הדברים. משימה חשובה להיום או מחר לא יכולה להיות באותה רשימה עם משימה שצריך לעשות אותה מתישהו בעתיד, כשיהיה זמן.
המשך…

אפשרות התגובות סגורה